Suivez-nous :

Focus Team

Spécialisée dans l'intégration de système d'information et de la Digital Workplace.

Home Réservation de salles

RÉSERVATION DE SALLES

NOS SOLUTIONS

Les entreprises, collectivités et prestataires de salles ont un impératif d’optimisation de la réservation des salles de réunion et des espaces collaboratifs pour réduire les pertes de temps et d’énergie liées à l’organisation des réunions.

Face à une demande croissante d’utilisation des salles de réunion et au besoin de flexibilité du travail à distance, il est essentiel de recourir à des solutions numériques pour simplifier l’accès et maximiser l’utilisation de ces espaces. La réservation à distance, en ligne ou via des terminaux digitaux dans les locaux, devient une pratique courante.

Les solutions de réservation de salles que nous mettons en place offrent une gestion simplifiée et à distance, compatibles avec les outils de messagerie tels qu’Office 365, Microsoft Exchange et Google Calendar, permettant une synchronisation efficace avec les agendas des collaborateurs.

reservation de salles5

Les principales fonctionnalités des solutions de gestion et de réservation d’espaces collaboratifs :

  • Visualiser en temps réel la disponibilité des salles de réunion
  • Connaître l’occupation actuelle des salles
  • Effectuer des réservations de salles en ligne ou via un écran dédié
  • Disposer d’un agenda centralisé des réunions programmées
  • Modifier facilement une réservation existante
  • Consulter les informations détaillées sur une réservation en cours
  • Gérer les demandes d’équipements pour les salles de réunion
  • Planifier le nettoyage et la restauration des salles
  • Sécuriser l’accès aux salles
  • Générer des rapports sur l’utilisation des salles de réunion

Ces fonctionnalités permettent d’optimiser l’occupation et la gestion des espaces collaboratifs au sein de l’entreprise.